Online boekhouden
Het doen van uw administratie is voortaan snel, eenvoudig en volledig geautomatiseerd, wanneer u kiest voor onze online boekhoudsoftware. U levert uw documenten digitaal aan en verder hoeft u niets te doen. De documenten worden automatisch verwerkt in uw boekhouding in de Cloud. Zo is uw administratie altijd op orde en bij de hand.
Zo werkt het online boekhouden
- Administratie aanleveren: Uw administratie aanleveren is voortaan erg simpel. Papieren facturen scant u in en stuurt u vervolgens door. Digitale facturen kunt u direct uploaden, mailen of “slepen” naar het digitale archief. Daarnaast kunt u er ook voor kiezen om bij uw leveranciers aan te geven dat u de facturen voortaan liever direct ontvangt in een speciaal ingerichte mailbox. Op deze manier worden deze facturen direct opgeslagen in het digitale archief.
- Automatische verwerking: De handige software van Basecone herkent, na een juiste inrichting, de debiteur of crediteur en grootboekrekening, en verwerkt de factuur in uw boekhouding. Uiteraard controleren wij op de juiste verwerking.
- Altijd actueel overzicht: U heeft daarnaast via het online boekhoudpakket Twinfield, tegen een beperkte vergoeding, een actueel overzicht van de financiële situatie van uw bedrijf.
Online boekhouden levert u direct voordelen op
- Tijdbesparing in de onderlinge uitwisseling van gegevens. Bovendien is uw archief snel doorzoekbaar bijvoorbeeld op datum, leverancier, bedrag of grootboeknummer.
- Foutenreductie omdat u minder kans op verlies van bonnen en facturen heeft. Uw archief wordt 7 jaar lang online bewaard en beschikbaar gesteld.
- Beschikbaarheid omdat uw digitale archief overal en op elk moment te raadplegen is.
- Zekerheid omdat wij samenwerken met een betrouwbaar en bewezen partner: Basecone.
De online boekhoudsoftware nu gebruiken! Dat wilt u toch ook? Neem dan direct contact op met uw contactpersoon bij Van Duyn Van der Geer.
Nu nog gemakkelijker: scan en herken met uw Smartphone
De VDVDG app is klaar voor gebruik en nu beschikbaar! In een paar eenvoudige stappen kunt u online boekhouden met deze speciaal ontwikkelde app. Ga naar de app-store (van Apple of Android) op uw toestel en zoek op de naam VDVDG. U kunt de app kosteloos downloaden.
Bent u nog geen klant van ons accountantskantoor? Neem dan contact op en vraag naar Adri Ouwehand. Hij helpt u graag verder.
